핀란드 연구원 Anna Tenhunen-Lunkka와 Riitta Honkanen은 EU 연구 프로젝트 관리에 있어 가장 중요한 요소가 무엇인지 알아보기 위해 호라이즌 프로젝트 관리자 및 파트너 그룹을 대상으로 데이터 수집 및 분석을 진행
- Tenhunnen-Lunkka 박사는 핀란드 VTT 연구소의 선임 연구원이자 프로젝트 관리자로, 지난 8년간 연구소에서 참여한 800개 이상의 EU 연구 프로젝트 중 다수를 관리
- 두 핀란드 연구원은 더 나은 연구 관리가 더 나은 연구 결과를 가져올 수 있는지 확인하는 것을 목적으로 연구를 진행
연구 결과, 80가지 요인의 표본 중 신뢰, 협업, 커뮤니케이션이 세 가지 핵심 요소로 지목됨
- 연구원들은 과학적 전문성을 바탕으로 코디네이터 역할을 수행하지만, 코디네이터를 맡은 연구원이 프로젝트 관리나 의사소통, 경청, 협업 방법에 대한 다양한 유형의 도구 등 소프트 기술에 대해서는 그다지 교육을 받지 않았을 수 있음
- 하지만 효율적인 프로젝트 관리를 위해 신뢰를 형성하고 효과적으로 의사소통하는 것과 같은 소프트 스킬이 매우 중요하며, 신뢰, 협업, 커뮤니케이션은 지식 창출을 위한 프로젝트의 전제조건인 창의성과 혁신이 번성할 수 있는 개방형 환경 조성에 기여함
- 아울러 EU 연구 프로그램의 까다로운 규정 등을 고려한다면 의사결정 능력과 유럽의 관료주의를 다루는 노하우 등 관리 역량도 매우 중요
효율적인 프로젝트 관리에 대한 연구뿐 아니라 그에 대한 관심 및 교육도 필요
- 새로운 연구 프로젝트를 관리하는 것은 연구자에게 두려운 일일 수 있으며, 특히 모든 조항과 규칙, 요구 사항 등을 준수해야 하는 경우 부담이 가중
- 이런 부담을 줄이기 위해 주요 소프트 스킬 및 행정 관련 교육이 도움이 될 수 있으며, 경험이 있는 코디네이터를 새로운 코디네이터와 연결해주는 멘토링 등은 연구 프로젝트 코디네이터에 대한 긍정적 인식 전환의 기회를 제공
- 하지만, 연구 프로젝트 코디네이터는 단순한 관리자로서의 능력뿐만 아니라 연구 분야에 대한 지식도 갖추고 있어야 하므로 컨설팅 회사나 전문 경영인으로 대체가 불가능함
이에 따라 핀란드 연구원들은 EU 집행위원회가 연구 프로젝트 관리에 대한 분석을 진행하고 코디네이터 역할을 수행하는 연구자가 연구 관리 및 행정 등에 대해 배우려는 의지와 관심을 가질 수 있도록 독려해야 한다고 조언